Relação das atividades e previsão de custos das conferências de saúde – Parte 2

e)Pré-conferências: são espaços que permitem uma maior divulgação da conferência, pode ter várias finalidades: escolher os delegados, principalmente onde não tem associação formal, estimular a participação popular; levantar os problemas de saúde; levantar dados primários para elaborar as diretrizes da política de saúde. Devem ser realizadas nos 2 meses antes da conferência;
f)Despesas com a conferência: é preciso definir de onde vem os recursos e quais são os valores, é este valor que vai direcionar todos os itens anteriores. Contudo, não deve ser um fator limitador da qualidade do evento, alguns municípios tem solicitado apoio do comércio local e de instituições públicas e privadas da própria comunidade;
g)Participantes: definir quantas pessoas além do delegado participarão do evento. Os convidados são autoridades locais, Secretários de Saúde da Região e palestrantes e os demais participantes são: profissionais de saúde, agentes comunitários, professores, suplentes de delegados e demais pessoas de outras instituições. Devem ser definidos de acordo com o tamanho do local e a capacidade de recursos do Município.
h)Período de realização: A conferência deve ter a duração de no mínimo 8 horas, contudo se abertura for realizada na noite anterior do evento, facilitará os trabalhos. Se possível realize conferência num período de 2 dias reservando 1 turno para os trabalhos de grupo.
Extraído do Manual de Conferência Municipal de Saúde – Passo a Passo.